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  • 聯絡人:陳冠宇
  • 資料來源:縣立鎮西國小


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總務主任:黃于倫 主任
1.擬訂總務處工作計畫及各項章則。
2.校舍之管理、修繕及安檢事宜。 
3.辦理營繕工程及購置定製財物有關事宜。 
4.預防災害之各項措施、搶救及善後處理。 
5.規劃學校門禁管理及安全防護措施。 
6.規畫學校環境綠美化事宜。 
7.辦理防火管理人相關事宜。 
8.替代役管理。 
9.典守學校印信。 
10.涉及國家賠償法案件之處理。 
11.辦理校長交接事宜。 
12.辦理場地管理租借事宜。
13其他有關總務及交辦事項。
事務組長:張松圳 老師
1.擬訂事務及財產管理辦法。 
2.編配教室及辦公廳所,門禁檢查與鑰匙保管。。 
3.校舍、電氣設施、校園擴音系統、飲用水、電話系統、水電、事務用機器、消防設備、校園安全維護防盜及監視系統之管理與維護。 
4.教職員工之桌椅及學生課桌椅調配。 
5.辦公用品之採購、保管、分發使用、登記及補充。 
6.物品之採購及原始支出憑證之編製與會簽。 
7.每月水電費、電話費及保全費支出憑證黏貼請款。 
8.工友之調配、差假管理(含休假登錄)、考核、填報人事行政局工友線上系統。
9.辦理家長會事宜。
10.督導財產管理之事宜。
11.協辦營繕工程及購置定製財物有關事宜。
12.協助替代役管理工作。
13.其他有關事務及交辦事項。
文書組長:曾琬婷 老師
1.文書處理辦法之擬定及修正。
2.文書部門計畫執行、考核及獎懲。
3.公文收發、登記、分文、查考及管理等事宜。
4.郵遞文件及郵費之登記與管理。
5.公文查詢管制及稽催。
6.文書保密。
7.記載學校大事及史料管理。
8.失效文件之銷燬。
9.公文歸檔。
10.立案編目。
11.案卷著錄。
12.擔任校務會議紀錄。
13.其他有關文書及交辦事項。
出納組長:張勁梅 老師
1.擬訂出納管理辦法。
2.督導薪津請領、發放、代扣、代繳、轉帳等事項。
3.代收暫付墊付款項之收支、保管及登記。
4.依據收支傳票辦理各項款項收入及支出。
5.各項出納簿冊之編造登記。
6.各項保費、互助金、福利金之扣繳。
7.代辦費之收支保管。
8.公庫支票保管及填發。
9.各項費用統一領據之填寫。
10辦理學生課後班扣繳款業務。
11.辦理午餐出納業務。
12.辦理課後班出納業務。
13人事經費溢領金額之繳庫及收支憑證之編製。
14.其他有關出納及交辦事項。
午餐秘書:廖秀美 小姐
1.辦理學生三聯單扣繳款及銀行對帳業務。
2.辦理學生午餐費扣繳款業務。
3.辦理假期育樂營、校內團隊等扣繳款業務。
4.員工薪津請領、發放、代扣、代繳、轉帳等事項 (含考核、年終、福利金)。
5.辦理短期代課、鄉土語言教師鐘點費、福利補助之請領轉帳及勞健保相關事項。 
6.辦理家長會主計業務(收支)。
7.辦理校外捐款、場租、資源回收等雜項收入業務。
8.協辦其他有關出納及交辦事項。
9.協助辦理財產清點相關事項。
服務員 :林曉敬 先生
1.簡易校舍及設備維修。
2.定期除草與綠化校園環境。
3.門禁管理與保全設定解除。
4.整理辦公廳舍。
5.學生教室、課桌椅之調整、辦公室桌椅搬運。
6.遞送校內外公文及公款提存。
7.信件、包裹之接收與傳送。
8.電話、傳真訊息之傳送。
9.協助印製月考考卷。
10.協助災害預防搶救與善後處理。
11.協助學生關鎖門窗。
12.協助事務性物品採購。
13.其他臨時交辦事項。
約 聘 人員
 
1.協助各項繳費文書事項。 
2.協助辦理財產清點及登錄相關事項。
3.協助總務處相關文書事項。
4.協助午餐食譜上網及繕寫午餐工作日誌。
5.協助課後班相關文書事項。
6.其他臨時交辦事項。
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